KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca aşağıda listelenen hizmet verdiğiniz Şirketimiz (hizmet verdiğiniz şirket bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır) tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenen kişisel verilerinize ilişkin sizlerin aydınlatılması amacı ile kaleme alınmıştır.

• Zorlu Tesis Yönetim A.Ş.

1. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı ve Hukuki Sebebi

Çalışanların bağlı bulundukları işvereninden toplanan kişisel veriler, Kanun’un 5. ve 6. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aşağıdaki tabloda belirtilen şekilde işlenmektedir:

İşlenen Kişisel Veriler	Amaç	Hukuki Sebep
· Kimlik, İletişim, Mesleki Deneyim ve Özlük Bilgileri	Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi	İlgili kişisel veriler Kanun’un 5 inci maddesinde belirtilen “kanunlarda açıkça öngörülmesi”; “bir sözleşmenin kurulması ve ifası”; “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”; “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması” ile “fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.
· Kimlik Bilgileri	Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini	İlgili kişisel veriler Kanun’un 5 inci maddesinde belirtilen “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.
· Sağlık Bilgileri	Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi	İlgili kişisel veriler Kanun’un 6 ncı maddesinde belirtilen “sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler (iş yeri hekimleri) tarafından koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi”; "iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması”; “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması” ile “fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.

2. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar ve Aktarım Amacı

Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’un 8. Maddesinde belirtilen şartlar uyarınca, iş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin yürütülmesi amacıyla İSG hizmeti aldığımız tedarikçilerimize, hukuki uyuşmazlık ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kurum ve kuruluşlara; gerekmesi halinde hukuki hizmet aldığımız tedarikçilerimize aktarılacaktır.

3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel Verileriniz, bağlı bulunduğunuz işvereniniz, işvereninizin yetkili kıldığı kişi tarafından sistemimize kaydedilmesi başta olmak üzere elektronik yollarla ve basılı formlar aracılığıyla elde edilecektir.

4. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Şirketimiz, kişisel verileri, yukarıda belirtilen işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca saklayacaktır. Buna ek olarak, Şirketimiz, doğabilecek herhangi bir uyuşmazlık durumunda, uyuşmazlık kapsamında gerekli savunmaların gerçekleştirilebilmesi amacıyla sınırlı olmak üzere ve ilgili mevzuat uyarınca belirlenen zamanaşımı süreleri boyunca kişisel verilerinizi saklayabilecektir.

5. Veri Güvenliğine İlişkin Önlemler ve Taahhütler

Şirketimiz,
• Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmemesini,
• Kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmemesini ve
• Kişisel verilerin muhafazasını sağlamak
Amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almayı, gerekli denetimleri yaptırmayı taahhüt eder.

Şirketimiz, hakkınızda elde ettiği kişisel verileri işbu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni ile Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine aykırı olarak başkasına açıklamayacak ve işleme amacı dışında kullanmayacaktır.

6. Veri Sahiplerinin Hakları ve Bu Hakların Kullanılması

Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sahipleri,
• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Söz konusu haklarınıza ilişkin taleplerinizi hizmet verdiğiniz Şirketimize bağlı olarak aşağıdaki adreslerde yer alan Kişisel Verileri Koruma Başvuru Formu aracılığıyla veya ilgili formlarda belirtilen yöntemler ile Şirketimize iletebilirsiniz.

Zorlu Tesis Yönetim A.Ş.

Kişisel Verileri Koruma Kanunu Başvuru Formu - Zorlu Tesis

Son güncelleme tarihi: 26.06.2024